ECM – Enterprise Content Management
*Sistem za upravljanje dokumentima
ECM predstavlja kompletno rešenje za konvertovanje papirnih dokumenata u elektronske, lako pretraživanje i upravljanje uskladištenim dokumentima uz pomoć predefinisanih i mapiranih poslovnih procesa.
KOMPONENTE
Scan i Capture clijent
- Scan klijent se koristi za konvertovanje papirnih dokumenata u elektronski format
- Capture klijent se koristi za indeksiranje dokumenata, dodeljivanje predefinisanog seta atributa za svaki skenirani ili importovani dokument
- Slanje dokumenata u arhivu – sofisticirai i sigurni data centar
ECM Klijent
Web based klijent za brzu i laku pretragu i pregled dokumenata sa striktno definisanim korisnicima i korisničkim pravima
- Alati za praćanje i izveštavanje
- Kompletno praćenje DMS-a
- Kreiranje raznih DMS izveštaja i statistika
Web services
Web servisi se koriste za integraciju sa ostalim IT sistemima. Akcije koje se mogu izvoditi u web klijentu, takođe se mogu izvršiti preko web servisa: upload, download, pretraga, menjanje atributa, pomeranje iz jedne u drugu arhivu…
Integracija ECM-a sa već postojećim IT rešenjima u kompaniji umnogome povećava vrednost i upotrebljivost svih sistema.